Perwakilan Bentoel Group RSM DKI Jabar, Daniel Dani (kiri) menyalami anggota Kepolisian yang turut mengawal acara Mudik Bareng Bentoel Group 2009

Bentoel Group menyiapkan sedikitnya 70 unit bus dalam program Mudik Bareng Bentoel Group 2009. Sebanyak 4000 penumpang terdiri dari retailer Bentoel se-Jabodetabek beserta keluarganya yang mengikuti program ini. 

Bentoel Group secara konsisten menjaga jalinan kemitraan yang erat dengan pengecer. Mereka adalah ujung tombak penjualan Bentoel Group. Hal itu terwujud dalam program ini yang telah memasuki penyelenggaraan ketujuh. Mudik Bareng Bentoel Group 2009 adalah bentuk penghargaan atas hubungan kemitraan selama ini. Pengecer turut andil membawa Bentoel Group menjadi perusahaan rokok terbesar keempat di Indonesia. Bentoel Group memiliki 17 brand produk yang telah menjangkau seluruh pelosok nusantara. Untuk kegiatan tahun ini Bentoel Group melalui brand StarMild dan Sejati tahun ini memberikan dukungannya secara penuh.  

Dari total 70 bus, sejumlah 39 unit bus mengambil jurusan jalur selatan dan selebihnya mengambil jurusan jalur utama di utara. Bentoel Group yang diwakili RSM DKI Jabar Kalbar, Daniel Dani memberangkatkan rombongan dengan doa selamat dan seremonial sederhana. Saat keberangkatan hadir pula perwakilan beberapa instansi dan dinas terkait. Rombongan berangkat pukul 7.00 WIB pada 17 September 2009, perjalanan mereka semua berujung di Kota Solo, daerah asal mayoritas pengecer. Terdapat 4 titik keberangkatan yang ditentukan yaitu Lahan Parkir Istora Senayan, Pospol Pinang ( Gerbang Perum Buana Garden) Tangerang, Pemda Cibinong dan di Stadion Bekasi. Penentuan titik ini diatur untuk pemerataan peserta dan memudahkan koordinasi di lapangan  

“Peserta kegiatan ini meningkat dari tahun ke tahun, seiring dengan meningkatnya volume penjualan dan pemerataan jaringan distribusi produk Bentoel Group, Selain memudahkan pengecer, kegiatan ini juga menjadi wadah silaturahmi bagi mereka”,  sambung Daniel Dani.  

Corporate Secretary Bentoel Group, Satrija Budi Wibawa secara terpisah menyampaikan bahwa program mudik bareng ini merupakan wujud kepedulian sosial Bentoel Group terhadap kebutuhan masyarakat, sekaligus untuk mengurangi potensi kemacetan di jalan raya yang selalu terjadi saat menjelang Lebaran. “Semoga kegiatan mudik bareng Bentoel Group dengan pengecer sebagai mitra kerja bisa terus meningkat dan tertib,” tambahnya.  

Ki-ka=Nicolaas B Tirtadinata (presdir), Khong Mun Pew Chief of CORA, Paul Ong - Chief of ISBP, Mark Filimontsev -Chief of Sales & Marketing, Heru Kuntjoro-Chief of Production

Bentoel Group  menerima penghargaan e-Company Award tiga kali berturut-turut sejak 2007, 2008 dan 2009 dari Majalah Warta Ekonomi, sebagai Terbaik Pertama  untuk kategori Industri Consumer Goods. E-Company Award 2009 ini diberikan kepada perusahaan terbaik yang mengimplementasikan teknologi informasi yang terbukti secara konsisten menerapkan teknologi informasi yang efektif dan efisien dalam menunjang bisnis utama.

”Pencapaian ini berkat tiga faktor utama, yaitu dukungan penuh dan komitmen dari Top Management, keterlibatan langsung dari ahli-ahli proses dari masing-masing unit kerja dalam Tim Implementasi dan adanya “Change Management Team” yang fokus,” kata Paul Ong, CIO Bentoel Group, usai menerima e-Company Award, Kamis (29/10) malam di Jakarta,

Bentoel Group mulai membangun infrastuktur teknologi informasi sejak tahun 2003. Berdasarkan IT Roadmap 2003 – 2007, Bentoel Group membangun Be-One System, dimulai dengan menerapkan ERP (Enterprise Resources Planning) yang berbasis SAP. Aplikasi ini membutuhkan keandalan dan komitmen tinggi karena sangat rumit dan canggih, terutama di industri manufaktur yang melibatkan banyak elemen.

Dari War Room sampai ke Lapangan, End to End Information System

Bentoel Group telah memastikan semua lini bisnis perusahaan didukung aplikasi IT terkini untuk mencapai efektifitas dan efisiensi yang optimal, diantaranya:

a. Menerapkan Business Intelligence (BI) untuk melengkapi ERP dan membekali tidak kurang dari 1000 tenaga penjualannya dengan piranti Personal Digital Assistant (PDA) untuk membantu proses pencatatan dan pengiriman data penjualan setiap hari. Data tersebut akan terkoneksi langsung dengan War Room yang dapat menyajikan informasi kinerja perusahaan, data kompetitor dan industri rokok terkini. Sistem tersebut memudahkan manajemen dalam melakukan analisa dan pengambilan keputusan secara cepat dan akurat guna mencapai kinerja yang optimal.

b. Proses pengadaan dan pergudangan tembakau yang telah menerapkan Sistem Pembelian Tembakau dan Cengkeh New Crop. Sistem ini mendukung proses database material dari petani tembakau hingga penyimpanan di kompleks pergudangan Bentoel Group untuk proyeksi kebutuhan tahun mendatang.

c. Guna mendukung area sales & distribution telah diimplementasikan sistem War Map &, Vehicles Tracking System (VTS). Keduanya mampu memantau penjualan dan distribusi semua produk Bentoel Group dengan jangkauan Nusantara dan kedalaman data hingga per kecamatan.

d. Aplikasi Automatic Payment System mendukung penuh area keuangan. Otomasi ini mempercepat proses penyelesaian transaksi keuangan secara akurat.

e. Implementasi modul Be One Sinergy dengan menggunakan SAP HRMS (Human Resources Management System) memudahkan pemantauan ketenagakerjaan, mulai dari penetapan struktur organisasi, kebutuhan personil, rekrutmen dan seleksi, pencatatan data dan kehadiran karyawan serta pembayaran gaji, upah dan benefit secara terintegrasi. Be One Synergy juga memanfaatkan finger print scanner untuk absensi 19.000 karyawan Bentoel Group.

f. Untuk pengelolaan dokumen dan data, implementasi Record Management dan Electronic Data Archieving System sudah dimulai sejak 2007 dan diperluas ke divisi lain untuk mencapai pengelolaan dokumen yang memiliki metode seragam yang makin efektif dan efisien. Sistem ini mempermudah akses ribuan data perusahaan sesuai dengan otorisasi user.

g. Be One Portal diterapkan sebagai media untuk update informasi dan pengetahuan dari manajemen kepada karyawan guna mendukung peningkatan produktifitas karyawan dan kinerja perusahaan melalui komunikasi internal yang berkesinambungan.

Penerapan End to End Information System pada seluruh lini Bentoel Group terbukti telah memenuhi kebutuhan Business Intelligence kepada semua jajaran yang membutuhkan. Disamping itu fokus kepada proper governance lebih menjamin ketersediaan dan keamanan informasi. Seluruh sistem dirancang untuk membuat built-in flexibility Bentoel Group makin mantap guna beradaptasi dengan dinamika dunia bisnis global di masa mendatang.

Dengan demikian, Bentoel Group diharapkan bisa terus mempertahankan momentum pertumbuhan kinerjanya, tetap mampu menjaga etos dan budaya kerja, dan terus melanjutkan transformasi untuk semakin profesional, dinamis dan cepat menghadapi setiap perubahan.

”Kami sangat bangga memiliki tim yang solid di Bentoel Group dalam mewujudkan implementasi tekonologi informasi guna meningkatkan kinerja perusahaan,” tegas Paul Ong.

peragaan proses pembuatan degan bakar

Sebagai wujud Corporate Social Responsibility (CSR) dan komitmennya dalam pengembangan masyarakat, Minggu 21 Juni 2009 bertempat di Balai Desa Pengadegan Kecamatan Turen Kabupaten Malang, Bentoel Grup bekerja sama dengan Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat (LPM) Universitas Negeri Malang dan Perangkat Desa Pangadegan menyelenggarakan Seminar dan Pelatihan Kewirausahaan mengolah degan bakar.
Kegiatan yang dimulai pukul 16.00 tersebut mengundang warga sekitar dan perangkat desa setempat untuk mengetahui dan memahami proses pembuatan degan bakar sebagai salah satu alternatif mengolah degan dan prospek bisnis yang menguntungkan. Pemilihan Kecamatan Turen sendiri didasarkan pada potensi daerah tersebut yang banyak menghasilkan degan namun belum diolah dan dimanfaatkan secara maksimal.
Narasumber dalam acara ini adalah Bpk Azis selaku pengusaha degan bakar didaerah Sulfat Malang yang telah sukses. Selain menerangkan cara pembuatan degan bakar dan prospek usaha tersebut, Bpk Azis juga berbagi tips sukses dan turut memotivasi para warga agar lebih optimis dan kreatif untuk berwirausaha mandiri.
Pada akhir acara para peserta dapat belajar memotong degan bakar yang sudah matang sekaligus mencicipi isinya baik dengan campuran susu dan madu maupun air degan murni. Degan bakar dipercaya berkhasiat menyembuhkan beberapa penyakit, selain sebagai minuman yang mengundang selera.
Dengan kegiatan seminar dan pelatihan kewirausahaan ini Bentoel Group merangkul 2 stakeholder sekaligus yakni masyarakat dan institusi pendidikan.
Kedepannya Bentoel Group akan memperbanyak kegiatan seperti ini dan memperluas cakupan kegiatan CSR nya sehingga dapat lebih berkontribusi kepada masyarakat. Demikian menurut keterangan Satrija Budi Wibawa, Corporate Secretary Bentoel Group.